Complete aanpak

Borgplan^®. Uw waarborg voor kwaliteit en kostenbesparing.

Borgplan^® is de speciaal door Virtus ontwikkelde projectmethode, waarbij het hele proces van ontwerp tot en met bouw en beheer in 10 stappen wordt doorlopen. Enkele voordelen: totale transparantie, maximale grip op elke fase, hogere bouwkwaliteit en één persoonlijk aanspreekpunt. Met deze succesvolle aanpak biedt Virtus u een esthetisch en technisch hoogwaardig resultaat, tegen significant lagere bouwkosten.

Borgplan® voordelen:

• Tot 15% lagere bouwkosten
• Optimale grip op het bouwproces
• Hogere uitvoeringskwaliteit
• Eén aanspreekpunt in elke fase
• Zelf online uw project volgen
• Totale financiële transparantie

Kennismaken

Uw vrijblijvende kennismaking met Virtus

Uw eerste vrijblijvende gesprek met Virtus, waarbij u kennis maakt met onze unieke aanpak. We brengen uw wensen in kaart en nemen het project door. Ter voorbereiding vragen we alvast wat informatie op, zoals bijvoorbeeld het bestemmingsplan en kadastrale gegevens. Wel zo praktisch. Zo kunnen we u precies vertellen welke mogelijkheden Virtus u biedt. In deze kosteloze voorfase verplicht u zich tot niets. Samen bekijken we of we elkaar als opdrachtgever en architect begrijpen. Desgewenst maakt Virtus al een eerste begroting.

Fase 1: onderzoeken

Eerst denken, dan doen

U heeft Virtus opdracht gegeven; we gaan voor u aan de slag. De basis van het project wordt gelegd. We richten uw beveiligde projectwebsite in, waar u continu alle relevante informatie over uw project vindt.

Afhankelijk van het type project starten we de inventarisatie: bouwkundig onderzoek en historische analyse. Op de bouwlocatie voeren we een maatcontrole uit, waarna alle gegevens digitaal worden opgeslagen.

Als het nodig is, verzamelen we aanvullende gegevens of spreken we belangrijke punten door, bijvoorbeeld met de gemeente. Dit stroomlijnt alvast het vervolgtraject.

Alle informatie wordt opgenomen in uw projectdossier. In deze fase legt u uw wensen en eisen op tafel, die we vastleggen in een ambitielijst. De verzamelde gegevens kunnen eventueel worden verwerkt in een haalbaarheidsonderzoek.

Fase 2: definiëren

Vastleggen van uw eisen en wensen

De informatie uit de eerste fase wordt op waarde geschat en samen met u vertaald in een programma van eisen (PVE). Dit PVE is de basis van uw project, het toetsingskader waaraan ontwerpbeslissingen moeten voldoen. Soms doen we in deze fase aanvullend onderzoek, bijvoorbeeld als er specifieke aandachtspunten zijn ontstaan.

Fase 3: schetsen

Gedachten de vrije loop

De conceptfase voor het ontwerp wordt gestart. Ideeën en schetsen worden uitgewerkt tot een structuurontwerp, dat de grote lijnen aangeeft van latere bouwstijl en vormgeving. De eerste contouren en ambities tekenen zich af. Dit eerste plan, het structuurontwerp, wordt vervolgens aan u gepresenteerd in de vorm van schetsen, afbeeldingen en maquettes. Bij minder omvangrijke bouwplannen vallen fase 3 en 4 samen.

Fase 4: ontwerpen

Schetsen uittekenen, aanscherpen en presenteren

De hoofdlijnen van het ontwerp zijn nu bekend en uw bouwplan begint zich duidelijk af te tekenen. De eerste opzet van het structuurontwerp wordt omgezet in een Virtueel Gebouw computerModel (VGM) voor een driedimensionale weergave van de plannen.

De ontwerpschetsen werken we uit in een totaalbeeld, dat de structuur van het ontwerp duidelijk maakt. Afmetingen en oppervlakten worden definitief bepaald, en plattegronden en gevelindelingen in hoofdlijnen vastgesteld. Dan presenteren we u het ontwerp. Pas als u 100% enthousiast bent, gaan we verder de uitwerking in.

Fase 5: ontwerp uitwerken

De bouwkundige uitwerking op hoofdlijnen

We gaan het (voor)ontwerp op hoofdlijnen bouwkundig uitwerken. Daar komen veel keuzes bij kijken zoals materiaalgebruik, principedetails en de bouwkundige hoofdopzet van het gebouw. Dit totale plan leggen we wederom aan u voor.

Virtus maakt nu de tekeningen voor de eerste fase van de vergunningsaanvraag bij de gemeente.

De aanvraag wordt door de gemeente getoetst aan het bestemmingsplan en welstandcriteria.

Eventuele veranderingen worden in overleg met u in het plan verwerkt.

Fase 6: technisch uitwerken

Het plan volledig uitwerken en bestek opstellen

Het bouwplan wordt in deze fase volledig technisch uitgewerkt, een arbeidsintensief proces. Samen met onze adviseurs komt alle techniek aan de orde. Denk bijvoorbeeld aan grondonderzoek, gedetailleerd doorrekenen van de constructies en een berekening van de energieprestatie. Facetten, die elkaar sterk beïnvloeden. Daarom maken we zorgvuldig onze keuzes, zodat u straks zeker bent van een doordacht uitgewerkt bouwplan.

Al deze technische gegevens worden meegenomen in de aanvraag van de bouwvergunning, waar de overheid uitgebreide eisen aan stelt.

Vervolgens maken we het ontwerp klaar voor de prijsvorming. Het ontwerp wordt uitgebreid technisch beschreven in een bestek, waarmee we in de volgende fase de offertes aanvragen. Bovendien worden de uitvoeringsvoorwaarden van het plan op de bouwplaats vastgelegd.

Fase 7: aanbesteden

Selectie bouwpartners

We staan vlak voor de start van de bouw. Het moment voor overleg: welke aanpak is de beste? Bij Virtus heeft u twee mogelijkheden. Bij de traditionele werkwijze geeft u opdracht aan een hoofdaannemer die het project uitvoert. Virtus adviseert u dan en voert bouwcontroles uit.

U kunt ook kiezen voor de unieke Virtus aanpak, waarbij we het project met onze eigen, gerenommeerde bouwpartners uitvoeren. Virtus Projectrealisatie stuurt, adviseert, controleert direct de bouwplaats en voert de financiële projectadministratie. Op deze wijze bouwt u voordeliger en is de kwaliteit op alle fronten hoger.

In overleg met u vragen we offertes aan bij diverse bouwpartners. Dankzij onze vele contacten in de bouw kunnen we u daarbij helder adviseren. Na beoordeling van de offertes brengen we een uitvoeringsadvies uit en volgt het onderhandelingsproces. Een terrein waarop we als geen ander thuis zijn, zodat u een goede uitkomst mag verwachten.

Na uw goedkeuring van het onderhandelingsresultaat worden de uitvoeringsovereenkomsten in nauw overleg met u opgesteld en ondertekend. Voor de start van de uitvoering wordt de uitvoeringsplanning opgesteld.

Fase 8: bouw voorbereiden

Bestek uitvoeringsgereed maken

We gaan bijna bouwen. Tijd om de bestektekeningen uit te werken en voor de bouwplaats gereed te maken. Ook stellen we de exacte maatvoering op en maken we extra detailtekeningen van specifieke producten of situaties.

In overleg met de uitvoerende partijen worden werktekeningen opgesteld. Alle stukken worden onderling gecontroleerd, zodat er geen problemen ontstaan tijdens de bouw. Zonodig maken we tijdens het bouwproces nog aanvullende tekeningen. Deze fase loopt parallel aan fase 9.

Fase 9: bouwen

De bouw van start tot finish

Bouwen met een traditionele aanpak

Kiest u voor de traditionele aanpak, waarbij u direct de hoofdaannemer inschakelt, dan neemt Virtus de normale bouwcontrole voor haar rekening. De aannemer heeft de leiding over de bouwplaats. We zijn uitermate scherp op criteria als uitvoeringssnelheid, foutpreventie, specifieke omstandigheden en de oplevertermijn. Ook tijdens de bouw houden we regelmatig controles, om grip te hebben op de uitvoeringskwaliteit en een efficiënte voortgang. Virtus woont ook de bouwvergaderingen bij en het verloop wordt vastgelegd. Zo kunnen we de vinger aan de pols van de bouw- en eventuele meerkosten houden.

Bouwen met Virtus

Kiest u voor uitvoering door Virtus Projectrealisatie, waarbij we uw project met onze eigen, gerenommeerde bouwpartners uitvoeren? Dan is onze rol op de bouwplaats veel groter. Naast bovenstaande werkzaamheden zorgt Virtus daadwerkelijk voor directe aansturing op de bouw. Ook regelt Virtus de complete financiële administratie, planning en kwaliteitscontrole. Bovendien vertegenwoordigt Virtus u als opdrachtgever en verdedigt daarbij altijd úw belangen. Aan het eind van het traject wordt het gebouw opgeleverd en vindt de financiële eindverantwoording plaats. Revisietekeningen en handleidingen worden overgedragen.

Fase 10: beheren

Met beleid onderhouden, beheren en bijstellen

Virtus biedt de mogelijkheid om ook na de oplevering bij uw project betrokken te blijven. Dankzij een onderhoudsplan op maat heeft u de zekerheid dat de bouwkundige staat op een hoog niveau blijft. Een belangrijk pluspunt, want bij toekomstige aanpassingen of verbouwingen zijn we als geen ander op de hoogte van alle bouwkundige details. Virtus Projectrealisatie stuurt het periodieke onderhoud aan conform de onderhoudsplanning.